Secretaresse

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Als secretaresse bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een middelgroot team van 6-15 personen, waar samenwerking en open communicatie centraal staan. Met jouw ervaring en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je tegelijkertijd ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door respect, flexibiliteit en een gezonde werk-privébalans, waardoor je je snel thuis zult voelen.

• Beheren en plannen van agenda’s voor een efficiënte werkstructuur.
• Voorbereiden van vergaderingen en het opstellen van notulen.
• Onderhouden van interne en externe communicatie via telefoon en e-mail.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning bij projecten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s.

Bij ons krijg je de ruimte om je werkdag zo in te richten dat deze past bij jouw leven, niet andersom. Je werkt in een betrokken team waar flexibiliteit, vertrouwen en duidelijke afspraken centraal staan. Zo kun je je volledig focussen op je werk, terwijl er genoeg tijd overblijft voor je gezin, hobby’s en jezelf.

• Salaris tussen € 2.400 en € 3.800 per maand
• Direct een vast contract via Secretary Plus
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week
• Flexibele werktijden binnen kantoortijden
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken, afhankelijk van opdracht
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Persoonlijke begeleiding en loopbaanadvies op maat
• Opleidingsmogelijkheden via Schoevers en interne trainingen
• Gezellige teamactiviteiten, borrels en netwerkbijeenkomsten

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, combineert overzicht met taalvaardigheid en werkt soepel met moderne kantoortools.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting.
• Minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Vaardig met Microsoft Office, inclusief Outlook, Word en Excel.
• Ervaring met Google Workspace en bij voorkeur een CRM-systeem.

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar marktleider in het verbinden van assistants met sterke organisaties in uiteenlopende sectoren, ook in Rotterdam. Je werkt in een moderne kantooromgeving met rustige werkplekken, overlegzones en goede bereikbaarheid. De cultuur is betrokken, professioneel en nuchter, met veel aandacht voor jouw ontwikkeling, werk-privébalans en een inclusieve sfeer waarin je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht, middelgroot team van ongeveer 6 tot 15 collega-assistants, waar veel wordt samengewerkt, kennis gedeeld en informeel met elkaar wordt omgegaan. Er is ruimte voor eigen initiatief, maar je staat er nooit alleen voor. Zie jij jezelf hier al rondlopen en sparren over jouw volgende stap? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.