Secretaresse

Als Secretaresse Business Leader ondersteun je de Business Leader en het leadershipteam in een dynamische, internationale omgeving. Je werkt nauw samen met collega’s zoals de Chief of Staff, HR en communicatie in een modern kantoor met verschillende werkplekken.

• Beheer je complexe agenda’s en stem je afspraken af met interne en externe stakeholders.
• Organiseer je internationale reizen, accommodaties, locaties en vergaderruimtes tot in de puntjes.
• Stel je actiepunten en conclusies op voor het leadershipteam op basis van verslagen.
• Verzorg je administratieve ondersteuning, zoals goedkeuren van reis- en PO-aanvragen namens de Business Lead.
• Coördineer en ondersteun je bij diverse (internationale) events en talentbijeenkomsten binnen de organisatie.

Bij ons krijg je de ruimte om je werk serieus te doen, zonder dat je privéleven daaronder lijdt. Je werkt in een professionele, internationale omgeving waar het tempo hoog ligt, maar waar collega’s naar elkaar omkijken en je team je ondersteunt. Zo kun je na een volle dag met een goed gevoel je laptop dichtklappen en tijd maken voor jezelf.

• Brutosalaris tussen €3.500 en €3.850 per maand
• Tijdelijk contract met duidelijk uitzicht op vast
• 32 tot 40 uur per week, kantoortijden
• Hybride werken in overleg met je Business Leader
• Volledige OV-vergoeding en fietsplan of leasefietsregeling
• Opleidings- en ontwikkelbudget voor trainingen en cursussen
• Internationale, moderne werkomgeving met focus- en overlegruimtes
• Regelmatig teamactiviteiten, borrels en inspirerende evenementen
• Ondersteunende collega-EA’s om mee te sparren en afstemmen

Je bent een proactieve, nauwkeurige assistent die graag vooruitdenkt, makkelijk schakelt met verschillende mensen en energie krijgt van organiseren. Je blijft rustig bij drukte, communiceert helder en hebt zin om je verder te ontwikkelen, ook als je nog niet overal ervaring in hebt.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel/officemanagement
• Enkele jaren ervaring als secretaresse of managementassistent
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en schakelt makkelijk tussen taken

Deze internationale organisatie in Amsterdam adviseert klanten op het gebied van Strategy, Risk & Transactions. Je werkt in een professionele, groeiende omgeving met sterke focus op kwaliteit, waar multidisciplinaire teams complexe vraagstukken voor (inter)nationale klanten oppakken.

Je sluit aan bij een hecht secretariaatsteam van circa 8–12 assistenten binnen een kantoor met open werkplekken, stilte-ruimtes en moderne faciliteiten. De sfeer is professioneel, collegiaal en gericht op samenwerking. Voel je je aangesproken? Reageer dan via het sollicitatieformulier.