Secretaresse

In deze veelzijdige functie als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, notuleert en volgt acties op. Je onderhoudt interne en externe communicatie via telefoon en e-mail, verzorgt correspondentie en biedt administratieve ondersteuning. Daarnaast ondersteun je bij projecten en weet je altijd het overzicht te bewaren, zelfs als het druk is.

• Plannen en beheren van agenda’s voor een efficiënte werkstructuur.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Onderhouden van communicatie met collega’s en klanten.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve taken.
• Ondersteunen bij projecten en fungeren als aanspreekpunt.

• Salaris tussen € 2.400 en € 3.800 per maand, zodat je financiële stabiliteit hebt en je op je werk kunt concentreren.
• Direct een vast contract, wat je zekerheid biedt en een solide basis voor je toekomstplannen.
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week, waardoor je voldoende tijd hebt voor persoonlijke bezigheden en herstel.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld, waardoor je regelmatig kunt ontspannen en je energieniveau kunt behouden.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, wat de kosten van het woon-werkverkeer verlaagt.
• Persoonlijke begeleiding en opleidingsmogelijkheden bij Schoevers, zodat je je vaardigheden kunt verbeteren en je carrière kunt bevorderen.
• Flexibele werktijden, wat je in staat stelt je werkdag aan te passen aan je persoonlijke behoeften.

Ben jij een gedreven secretaresse met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, die graag anderen ondersteunt?

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende rol
• Ervaring met Microsoft Office en Google Workspace
• Flexibel en sterk in prioriteiten stellen

Secretary Plus gevestigd in het bruisende Rotterdam, is al meer dan 30 jaar dé specialist in het verbinden van talentvolle assistants met toonaangevende organisaties. Onze missie is helder: jou helpen bij het vinden van een baan die echt bij je past, met kernwaarden zoals betrokkenheid, professionaliteit en innovatie. Wat ons uniek maakt? Onze persoonlijke aanpak en focus op jouw groei. Met uitgebreide opleidingsmogelijkheden, loopbaanbegeleiding en een sterk netwerk creëren we kansen die naadloos aansluiten bij jouw ambities. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en inclusiviteit. ​Klaar om als secretaresse het verschil te maken? Solliciteer snel en ontdek hoe jouw talenten tot hun recht komen!