Als secretaresse binnen ons Direct Team draag je bij aan het soepel laten verlopen van uiteenlopende interim-opdrachten bij diverse opdrachtgevers. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke sessies. Flexibiliteit, discretie en proactief denken zijn essentieel in deze rol.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: coördineren en plannen van complexe afspraken en vergaderingen.
- Vergaderingen: voorbereiden, faciliteren en notuleren van belangrijke sessies.
- Communicatie: professioneel ontvangen van bezoekers en afhandelen van interne en externe correspondentie.
- Administratie: verzorgen van administratieve en secretariële ondersteuning, inclusief documentbeheer.
- Flexibiliteit: schakelen tussen diverse opdrachten en organisaties met een aanpassingsvermogen dat past bij verschillende bedrijfsculturen.