Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen onze klanten, partners en managers. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel intern als extern. Jij bent degene die het overzicht bewaart, zorgt dat afspraken soepel verlopen en alles op de juiste tijd en plaats is. Dankzij jouw organisatorisch talent kunnen je collega’s zich focussen op hun kerntaken, terwijl jij zorgt voor de praktische zaken. Jij hebt een cruciale rol in het succes van het team!
Wat je gaat doen:
- Het efficiënt beheren van de agenda’s van de partners en managers. Je plant alles op een logische en praktische manier, rekening houdend met tijdzones, reistijden en deadlines.
- Het organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, zodat alles op tijd en perfect geregeld is.
- Het ondersteunen van interne projecten, waar jij ervoor zorgt dat alles goed verloopt en de juiste documenten op de juiste momenten beschikbaar zijn.
- Het reviewen van uitgaande stukken, zodat alles klopt voordat het de deur uitgaat.
- Het regelen van reizen voor het team, zodat je collega’s zorgeloos op pad kunnen.
- Het zelfstandig afhandelen van binnenkomende correspondentie, telefoontjes en e-mailberichten, zodat jouw collega’s altijd snel de juiste informatie krijgen.