Je functie als secretaresse omvat een breed scala aan taken die bijdragen aan het soepel laten verlopen van onze taxatieprocessen. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt de taxateurs in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald. Met jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden maak je het verschil in een dynamische en vooruitstrevende werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- Het beantwoorden van klantvragen en optreden als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers;
- Het opstellen van offertes en verzorgen van de verzending van opdrachten, rapportages en facturen;
- Het plannen en inplannen van afspraken en bezichtigingen voor taxateurs;
- Het coördineren van de werkprocessen en het bewaken van deadlines;
- Het afstemmen met opdrachtgevers, banken en interne collega’s ten behoeve van een efficiënte en optimale procesgang.