Ben jij een Junior Secretaresse die klaar is om je talenten te ontwikkelen in een vakgebied dat écht bij je past? Sluit je aan bij dit hechte team in Utrecht, werk aan slimme, groene technologie en ontwikkel je skills in jouw richting. Fijne werktijden, toffe collega’s en uitzicht op een vaste baan wachten op je!
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van Junior Secretaresse bij een innovatief bedrijf in Utrecht? In deze rol ben je onderdeel van een secretariaat van 4 collega's en speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de ingenieurs. We zoeken iemand met een frisse blik, die de Nederlandse goed beheerst en klaar is om te groeien in dit vakgebied. Hoofdtaken:
- Documentcontrole: nakijken van documenten op correctheid van spelling, grammatica en lay-out.
- Agendabeheer: zorgvuldig inplannen en beheren van afspraken voor projectleiders.
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel digitaal als fysiek.
- Relatiebeheer: bijhouden en up-to-date houden van relatiebeheersystemen.
- Ondersteuning: proactief ondersteunen van projectleiders en bijdragen aan de voorbereiding van projectdocumentatie