Als direct team assistant speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische organisatie. Je staat midden in de actie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent het organisatorische talent dat snel schakelt tussen verschillende taken en je weet prioriteiten te stellen. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en brengt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een secretariële functie mee. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een levendige werkomgeving?
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: effectief organiseren en beheren van de agenda's van directie en managementteam leden
- Vergaderingen: voorbereiden, faciliteren en notuleren bij meetings van directieleden
- Facilitair: coördineren van taken rondom het kantoorpand en zorgen voor een prettige werkomgeving
- Communicatie: ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken
- Ondersteuning: bieden van administratieve en secretariële ondersteuning waar nodig