Als secretaresse draag je bij aan de soepele werking van het medische staf bureau in een regioziekenhuis. Je bent de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij je te maken krijgt met uitdagende taken zoals het beheren van complexe agenda's en het omgaan met vertrouwelijke informatie. We zoeken iemand met een hbo-werk- en -denkniveau, uitstekende contactuele vaardigheden en ervaring met het opstellen van complexe notulen. Samen met een team van 10 personen werk je in een dynamische omgeving die volop in ontwikkeling is, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband uitblinkt. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische en ontwikkelende omgeving?
Hoofdtaken:
- Coördinatie: het overzien van activiteiten en zorgen voor een gestroomlijnde werkuitvoering binnen het ziekenhuis.
- Agendabeheer: complexe agenda's beheren en prioriteiten stellen bij het maken van afspraken.
- Communicatie: onderhouden van interne en externe contacten en professioneel afhandelen van inkomend telefoonverkeer.
- Vergaderingen: voorbereiden van bijeenkomsten, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Archivering: professionaliseren van het huidige archiefsysteem en zorgvuldig documenten beheren.