In de positie van Secretaresse zorg je voor een vlotte en efficiënte ondersteuning binnen ons team. Je zult te maken krijgen met diverse administratieve taken en het beheren van communicatie, zowel intern als extern. Jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid zijn essentieel om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Daarnaast is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en stressbestendig bent.
Wat je onder andere gaat doen:
- Het coördineren van agendabeheer;
- Het plannen van afspraken met collega’s en klanten;
- Assisteren bij diverse administratieve taken en projecten;
- Het beheren van de (gezamenlijke) mailbox;
- Verwerking en archivering van documenten;
- Het eerste aanspreekpunt zijn van de organisatie.