Word een cruciale schakel als secretaresse en houd het bedrijf draaiende! Als proactieve, nauwkeurige en meedenkende professional ondersteun je diverse collega's, waaronder subsidieadviseurs, facility-assistenten, HRM-adviseurs, managementassistenten en de directie.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Het beheren van de agenda’s van het management en het plannen van afspraken en vergaderingen;
- Het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails;
- Plannen, voorbereiden en organiseren van meetings, evenementen en bijeenkomsten;
- Het verzorgen van administratieve taken, zoals postverwerking en documentatie;
- Indienen van subsidieaanvragen;
- Ontvangen en verwelkomen van bezoekers;
- Ondersteunen bij diverse projecten en ad-hoc taken.
Stap in deze diverse rol en maak deel uit van een bruisende werkomgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt!