Ben jij een proactieve secretaresse die energie haalt uit een dynamische werkomgeving? Bij onze opdrachtgever in het hart van 's-Hertogenbosch maak je deel uit van een hecht team van 10 directe collega’s. Samen werken jullie aan een professionele en gastvrije omgeving waar innovatie en kwaliteit centraal staan. In deze rol combineer je operationele taken met een frisse blik op processen en structuren. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen. Je werkt in een prettige werksfeer waarin samenwerking en kennisdeling voorop staan.
Wat ga je doen?- Beheren van de receptie en ontvangen van bezoekers met een warm welkom.
- Verzorgen van zakelijke correspondentie, zoals e-mails, presentaties en memo’s.
- Afhandelen van post en prioriteren van acties.
- Organiseren van meetings en evenementen, inclusief alle logistieke aspecten.
- Uitvoeren van facilitaire taken, zoals voorraadbeheer en het regelen van gifts.