Receptionist(e)

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom, houdt overzicht en ondersteunt bij allerlei facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw inzet blijft het kantoor soepel draaien.

• Je ontvangt bezoekers, beheert de receptie en beantwoordt inkomende telefoongesprekken.
• Je verzorgt de postverwerking en houdt relatie- en administratieve gegevens zorgvuldig actueel.
• Je beheert kantoor- en facilitaire voorraden en verzorgt bestellingen van food- en non-foodartikelen.
• Je ondersteunt bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief de voorbereiding van vergaderruimtes en presentatiemiddelen.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en stemt facilitaire zaken af waar nodig.
• Je zorgt samen met collega's voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie waar samenwerking, kwaliteit en een prettige werksfeer centraal staan. In deze veelzijdige functie krijg je veel ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te pakken en jezelf verder te ontwikkelen. Jouw ideeën worden gewaardeerd en je werkt samen met collega's die graag kennis delen en elkaar ondersteunen. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen € 3.000 en € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur
• Een dienstverband van 32 uur per week
• 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Een winstdelingsregeling en goede pensioenvoorziening
• Volledige OV-vergoeding
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, inclusief trainingen en loopbaanbegeleiding

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag het verschil maakt voor collega's en bezoekers. Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en draagt graag bij aan een prettige werksfeer. Wat we graag terugzien:

• Mbo werk- en denkniveau
• Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
• Een proactieve en georganiseerde manier van werken
• Goede communicatieve vaardigheden in contact met bezoekers, collega's en leveranciers
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht

Je komt terecht bij een gerenommeerde advies- en projectorganisatie die zich dagelijks bezighoudt met vraagstukken op het gebied van de gebouwde omgeving, duurzaamheid en leefbaarheid. Vanuit verschillende disciplines werken professionals samen aan uiteenlopende projecten voor zowel publieke als private opdrachtgevers.