Als Project Assistant speel je een centrale rol in de dynamiek van deze organisatie! Samen met 2 andere Project Assitants ondersteun je twee partners van een toonaangevende wervingsspecialist in de gezondheidszorg. Je staat midden in het team en zorgt ervoor dat de projecten vlekkeloos verlopen. De uitdagingen die je tegenkomt zijn het managen van meerdere projecten en het coördineren van communicatie tussen verschillende teams, wat vraagt om een sterke organisatorische vaardigheid en een proactieve houding.
Wat je gaat doen:
- Efficiënt agenda’s beheren en zorgen voor een soepele planning van afspraken.
- Telefoon- en e-mailverkeer vlot en professioneel afhandelen.
- Projectdeadlines bewaken en consultants ondersteunen in het overzicht houden op de voortgang.
- Ad hoc werkzaamheden snel en nauwkeurig oppakken, variërend van administratieve taken tot klantcontact.
- Digitale dossiervorming verzorgen en actualiseren, met gevorderde vaardigheden in Microsoft Office.