Programma-assistent

Als programma-assistent economische transitie zorg je dat projecten, overleggen en events soepel verlopen. Je werkt in een klein, hecht team op een kantoor in het Rotterdamse haven- en industriegebied.

• Beheer je agenda’s, plan je afspraken in en bewaak je de voortgang van acties;
• Organiseer je events, conferenties en netwerkbijeenkomsten en verzorg je de ontvangst van gasten;
• Screen je de mail van de programmadirecteur en coördineer je opvolging en deadlines;
• Bereid je directeurenoverleggen en stuurgroepen voor, inclusief planning, stukken en notulen;
• Onderhoud je het digitale archief en verwerk je facturen, coderingen en (financiële) processen.

Bij deze opdrachtgever werk je in een hecht, professioneel team. Je werkt grotendeels tijdens reguliere kantoortijden, met ruimte om afspraken en thuiswerk in overleg passend te maken.

• Brutosalaris tussen € 3.370 en € 4.880 per maand (fulltime);
• Vast dienstverband met duidelijke wederzijdse verwachtingen;
• Fulltime functie, 36 tot 40 uur per week;
• Hybride werken, deels kantoor, deels thuis mogelijk;
• 31,5 vrije dagen op fulltimebasis voor jouw ontspanning;
• Afwisselend werk in klein, betrokken en deskundig team;
• Ruimte voor opleidingen, trainingen en professionele ontwikkeling.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, neemt initiatief, communiceert helder en combineert nauwkeurigheid met humor, flexibiliteit en een gezonde dosis zelfstandigheid.

• Mbo 4- of hbo-niveau, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied;
• Handig met Microsoft 365 en digitale werkomgevingen;
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Goed in processen soepeler te laten verlopen;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.

De opdrachtgever is een ondernemersvereniging van de mainport Rotterdam en vertegenwoordigt ruim 700 logistieke, haven- en industriële bedrijven. Vanuit het kantoor in het havengebied werk je in een professionele, nuchtere omgeving, met uitzicht op een van de meest dynamische economische regio’s van Nederland. De sfeer is informeel, inhoudelijk gedreven en gericht op samenwerking met bedrijven, overheden en kennisinstellingen.