Als Personal Assistant ondersteun je de operationeel directeur in allerlei organisatorische zaken. Je hebt een scherp oog voor wat de directie nodig heeft en anticipeert daar proactief op.
De taken bestaan onder andere uit:
- Agenda management voor de operationeel directeur;
- Organiseren van zakelijke bijeenkomsten, inclusief lunch, ruimtereserveringen en ontvangst van gasten;
- Notuleren tijdens afspraken en opstellen van volledige verslagen;
- Organiseren van verschillende activiteiten, zoals personeelsbijeenkomsten;
- Beheer van inkomende e-mails;
- Eerste aanspreekpunt voor de operationeel directeur.