Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou!
Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en staat je cliënten te woord waar nodig. Je bereidt gesprekken en presentaties voor en ontvangt cliënten op kantoor, maar komt ook weleens bij hen thuis.
- Dagelijks contact met cliënten en het professionele netwerk dat bestaat uit baken, notarissen, accountants en belastingadviseurs over operationele zaken;
- Voorbereiding en organiseren van besprekingen met cliënten en het professionele netwerk;
- Acties opvolgen naar aanleiding van besprekingen met cliënten;
- Actielijsten managen voor ieder individueel cliënt-/familiecomplex;
- Agendabeheer, administratie, mailbox beheer, correspondentie;
- Opstellen van (eenvoudige) contracten.