Ben jij enthousiast, gestructureerd en denk je graag een stapje vooruit? Wil je daarnaast ook graag werken in een internationale omgeving? Dan ben ik op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever in Amsterdam ben ik op zoek naar een Personal Assistant/Office manager.
Jij bent de rechterhand van de CEO daarnaast ben jij het visitekaartje van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dan het kantoor aan niets te kort komt. Je durft binnen jouw rol de regie te nemen en pakt daarbij graag diverse taken proactief op. Verder zullen jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Agenda en mailbox beheer;
- Het boeken van reizen en overnachtingen;
- Zorgen voor de juiste communicatie zowel intern als extern;
- Voorbereiden van de lunch;
- Voorbereiden van meetings;
- Bestellen van de boodschappen en kantoorartikelen;
- Assisteren bij HR taken;
- Notuleren van vergaderingen doormiddel van actie en besluitlijsten.