Ben jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!
Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je komt te werken in een nieuw pand dat uiteindelijk jouw thuisbasis zal worden. Deze rol vraagt om een hoop flexibiliteit en organisatorisch talent. Jouw primaire taken zullen liggen op het ondersteunen van de CEO en CFO, en daarnaast ondersteun je ook de andere directieleden. Vanuit jouw functie ben je de oren en ogen binnen het bedrijf en ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Verder zullen jouw taken bestaan uit:
- Complex agendabeheer, puzzelen kan jij als de beste;
- Contact onderhouden met dochterondernemingen;
- Aanspreekpunt voor de facilitaire zaken binnen het kantoor;
- Het boeken van reizen en het reserveren van hotelovernachtingen en restaurants;
- Notuleren van vergaderingen.