Personal Assistant

Als personal assistant bij onze opdrachtgever speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie binnen een dynamische en informele werkomgeving. Je werkt nauw samen met de twee directeuren en zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail dragen bij aan een gestructureerde en professionele werkomgeving. Binnen een hecht team krijg je de kans om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen, terwijl samenwerking en betrokkenheid centraal staan. De werksfeer is open en collegiaal, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Wat ga je doen?

• Beheren en plannen van de agenda’s van de directeuren.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails en telefoontjes.
• Organiseren van zakenreizen en beheren van vertrouwelijke documenten.
• Ondersteunen bij ad-hoc taken en projecten binnen de organisatie.

• Salaris tussen de €4.500 en €5.500 per maand op basis van 40 uur per week
• Werkweek van 40 uur, minimaal 32 uur
• 27,5 vakantiedagen op basis van 40 uur per week
• Premievrij pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Fysio op locatie
• Spaarsysteem voor jaarbonus
• Fietsplan

De ideale kandidaat is een ervaren professional met een HBO-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting, en heeft minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Deze persoon beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.

Naast de professionele kwalificaties is de kandidaat discreet, proactief en stressbestendig. Hij of zij is representatief en klantgericht, en heeft een goede beheersing van MS Office. In de  dynamische omgeving waarin onze opdrachtgever opereert is het vermogen om prioriteiten te stellen en vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie essentieel. Loyaal en betrouwbaar, denkt de kandidaat vooruit en onderneemt zelfstandig acties, zonder dat hier altijd opdracht voor gegeven wordt.

De ideale kandidaat past goed binnen een ondernemende cultuur, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Hij of zij voelt zich thuis in een informele sfeer waar collega's elkaar kennen, helpen en samen successen vieren.

Onze opdrachtgever in Eindhoven is een vooraanstaande speler in de afval- en recyclingbranche, met een duidelijke focus op duurzaamheid en groei. Vanuit meerdere locaties, waaronder Eindhoven, werken zij dagelijks aan het hergebruiken van diverse afvalstromen. De organisatie gelooft in snelle beslissingen en eigen verantwoordelijkheid, wat zorgt voor een ondernemende en betrokken werkomgeving.

Je komt terecht in een hecht team, waar de informele sfeer en korte lijnen zorgen voor een prettige samenwerking. Het kantoor biedt een moderne en praktische inrichting en je werkt dagelijks nauw samen met de directie. Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan via het formulier hieronder!