Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de sales director en het managementteam. Je komt terecht in een dynamische omgeving met korte lijnen, waar je samenwerkt met 3-4 directe collega’s. Het hoofdkantoor in Rotterdam is goed bereikbaar en biedt parkeermogelijkheden. Hoewel je in de eerste maanden voornamelijk op locatie werkt, zijn er daarna flexibele thuiswerkdagen mogelijk. Dit is een kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten binnen een internationale organisatie die zich richt op innovatie en duurzaamheid in de procesindustrie.
Wat ga je doen?- Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van meetings.
- Controleren van inboxen en opvolgen van actiepunten uit vergaderingen.
- Ondersteunen bij salescampagnes en klantcommunicatie coördineren.
- Boeken van reizen en accommodaties voor het managementteam.
- Bijdragen aan interne projecten en initiatieven, zoals digitalisering en evenementenorganisatie.