Ben jij een ervaren Personal Assistant die floreert in een dynamische, complexe omgeving op strategisch topniveau? Dan is deze uitdaging in Amsterdam iets voor jou! Voor een toonaangevend ziekenhuis in Amsterdam zoeken wij een proactieve en energieke Personal Assistant die moeiteloos schakelt tussen strategisch overzicht en organisatorisch detail. Je biedt onmisbare ondersteuning aan de tweehoofdige Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris en werkt op het snijvlak van beleid, organisatie en zorg.Jouw rol: essentieel en veelzijdigAls Personal Assistant ben jij de spil in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de Raad van Bestuur. Dankzij jouw scherpe blik, discretie en daadkracht zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met collega’s binnen een hecht team en draagt concreet bij aan de missie van het ziekenhuis: passende zorg bieden en goed voor elkaar zorgen.
Wat ga je doen?
- Je beheert complexe agenda’s en coördineert afspraken op hoog niveau.
- Je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor: je stelt agenda’s op, maakt heldere notulen en bewaakt opvolging van actiepunten.
- Je handelt correspondentie en e-mails zelfstandig af en onderhoudt contact met interne en externe stakeholders.
- Je ondersteunt bij beleidsvorming, schrijft mee aan beleidsstukken en coördineert (kleinschalige) projecten.
- Je levert een actieve bijdrage aan de digitalisering en optimalisatie van het secretariaat.
Waarom deze functie?
Je komt te werken in een omgeving die ertoe doet. Een organisatie waar jouw werk impact heeft op de zorg van morgen. Geen dag is hetzelfde – je schakelt snel, behoudt het overzicht en voelt je thuis in een omgeving die soms hectisch is, maar altijd betekenisvol.