Office Support

Heb jij affiniteit in de maritieme sector en wil jij als Office Support graag de experts en deskundigen volledig ondersteunen op het gebied van taxaties, technisch advies en dienstverlening? Lees dan snel verder en wie weet maken wij snel kennis!

Als Office Support ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van onze organisatie. Samen met jouw 2 andere collega's zorg je ervoor dat de gehele organisatie op rolletjes loopt.

Jouw veelzijdigheid zorgt ervoor dat elke dag een nieuwe uitdaging biedt.. Met jouw tomeloze inzet en expertise kun jij ook inhoudelijk goed meekomen waarbij jij direct bijdraagt aan de efficiëntie en het succes van onze dienstverlening. 

• Wat valt onder jouw verantwoordelijkheden;
• Aannemen en het verwerken van nieuwe opdrachten;
• De planning waarborgen van de experts en deze inzetten op de opdrachten;
• Eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en verzekeraars;
• Het verzorgen van de gehele correspondentie;
• Het opmaken en en controleren van voorberichten en rapporten;
• Het verzorgen van de gehele facturatie omtrent het proces;
• Beheer van de mailbox;
• Alle overige voorkomende werkzaamheden. 

Wij zoeken een nauwkeurige en communicatieve Office Support met affiniteit voor de maritieme sector. Daarnaast beschik jij over de volgende competenties;

• Een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Een aantal jaren ervaring binnen de maritieme sector is een pré;
• Woonachtig in Rotterdam of bereid te reizen;
• Volledige beheersing van Office Pakket;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Duits
• Kritisch, accuraat en een teamplayer!

Onze opdrachtgever in Rotterdam heeft een indrukwekkende geschiedenis die teruggaat tot de vroege 20e eeuw. Als toonaangevend bedrijf in de maritieme dienstverlening zetten zij zich in voor kwaliteit en vernieuwing, niet alleen in het ARA-gebied maar ook internationaal. De werkomgeving is informeel en collegiaal, waarbij samenwerking en persoonlijke groei voorop staan. Met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken is dit de perfecte plek voor wie een goede balans zoekt tussen werk en privé.

Het team
Je komt te werken in een klein, hecht team van 2-5 personen. Dit team valt op door zijn diversiteit en samenwerkingscultuur. De leden zijn deskundig en ervaren, en er is ruimte voor mentorship en professionele groei. Samen zorgen jullie voor de administratieve ondersteuning die essentieel is voor de organisatie. Het is een omgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en waar jouw bijdrage echt telt.

Naast een fijne werkplek, een hecht team kun jij rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden;

• Een salaris van €2800 tot €3200 per maand op basis van 40 uur;
• Direct een contract bij de opdrachtgever, met uitzicht op een lange samenwerking;
• Flexibele parttime werkweek van 24-32 uur, voor een goede werk-privébalans;
• Ontwikkelingsmogelijkheden binnen een bedrijf dat innovatie waardeert;
• Flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding voor je dagelijkse woon-werkverkeer;
• Een solide pensioenregeling voor jouw toekomst;
• Waardering voor jouw inzet en bijdrage aan het team.