Ben jij een administratieve duizendpoot, ben je een ster in plannen en organiseren en opzoek naar een nieuwe baan als Office Manager in een dynamische omgeving op de Amsterdamse Zuidas? Lees dan snel onderstaande vacature.
In deze rol als Office Manager krijg jij de kans om je bezig te houden met een gevarieerd en uitdagend takenpakket. Zo beheer je de agenda en email van de Algemeen directeur en de teamleider Verenigingszaken, maak je afspraken en ben jij verantwoordelijk voor het boeken reizen en hotels, en voor en tijdens een event weet jij alles tot in de details te verzorgen. Geen enkele dag zal dan ook het zelfde zijn. Jouw takenpakket zal verder bestaan uit:
- Vergaderingen plannen , inclusief het boeken van zalen en catering en het aanmelden van de bezoekers;
- On- en off boarden van de nieuwe medewerkers, waarvoor je onder andere een laptop en een telefoon regelt;
- Logistieke ondersteuning van congressen, informatiebijeenkomsten en ledenbijeenkomsten;
- Aanspreekpunt facility manager van de verhuurder van het pand;
- Contact onderhouden met de schoonmaakdiensten en het onderhoudsteam voor bijvoorbeeld de printer ook bij storingsmeldingen;
- Bestellen van de kantoorartikelen.