Office Manager - Receptie

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op ons kantoor in Amsterdam en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van onze teams door administratieve en organisatorische taken op je te nemen. Dankzij jouw inzet blijft ons kantoor een prettige en goed georganiseerde werkomgeving waar collega’s en bezoekers zich welkom voelen.

• Beheren van het e-mailverkeer en doorsturen van berichten naar de juiste afdelingen.
• Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het aanmaken van inkooporders.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en boodschappen.
• Ontvangen van bezoekers en zorgen dat vergaderruimtes netjes en gebruiksklaar zijn.
• Organiseren van kantooractiviteiten en het beheren van telefoonverkeer, inclusief het bijhouden van de telefoonlijst.

• Salaris tussen €2800 en €3400 per maand op basis van 40 uur per week.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Altijd vrij tussen kerst en oud & nieuw, zonder verplichte bouwvak.
• Een laptop en telefoon van de zaak, plus volledige OV-vergoeding.

• MBO 4 diploma in een administratieve richting vereist.
• Minimaal 1 jaar ervaring in administratieve ondersteuning.
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Affiniteit met organiseren en ondersteunen van teams.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.

Onze opdrachtgever, gevestigd in Amsterdam, is een toonaangevende expert in energie, techniek en connectiviteit. Met meer dan 150 jaar ervaring en zes gespecialiseerde divisies, werken we aan duurzame infrastructuuroplossingen die de energietransitie vormgeven.

Onze informele en ambitieuze cultuur stimuleert continue ontwikkeling via de Academy. We bieden een dynamische werkomgeving waar je kunt groeien en bijdragen aan innovatieve projecten, ondersteund door een hecht team van vakmensen en engineers.