Wil jij werken in het hart van Amsterdam bij een toonaangevende organisatie, met een divers team en volop groeimogelijkheden? Dan is deze vacature iets voor jou!
Voor een kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die proactief de algehele werking van het kantoor ondersteunt. In deze rol ben je volledig verantwoordelijk dat alles binnen het Amsterdamse kantoor als een geoliede machine loopt, effectief coördineert met externe dienstverleners en het eerste aanspreekpunt bent voor leden. Je kunt meerdere projecten beheren, evenals de behoeften van teamleden en het bedrijf anticiperen en prioriteren.
Verantwoordelijkheden:
- Coördinatie: toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en zorgen voor een gestroomlijnde operatie;
- Beheer: kantoorvoorraden en bestellingen managen en onderhoud en reparaties van faciliteiten coördineren;
- Beleid: ontwikkelen en implementeren van procedures om de kantooromgeving te optimaliseren;
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en communicatie met teamleden en externe partijen verzorgen;
- Financieel: assisteren bij budgettering en het beheer van kantoorgerelateerde uitgaven.