Office Manager

Als officemanager zorg je dat het kantoor elke dag soepel draait en bezoekers zich welkom voelen. Je werkt in een groeiende, internationale omgeving in het stadscentrum, waar jij als enige officemanager het gezicht van het kantoor bent.

• Ontvangt bezoekers hartelijk, beheert de receptie en verwerkt post en pakketjes.
• Organiseert en faciliteert vergaderingen en events, inclusief ruimtes, catering en techniek.
• Zorgt dagelijks voor een nette, goed verzorgde werkplek en beheert alle kantoorvoorraden.
• Stemmt facilitaire zaken af met verhuurder, schoonmaak en andere leveranciers.
• Signaleert verbeterkansen en werkt mee aan het optimaliseren van processen en werkomgeving.

Bij deze opdrachtgever staat jouw dag niet alleen in het teken van regelen en organiseren, maar ook van rust en ruimte voor jezelf. Je werkt in een hecht, internationaal team waar professionaliteit en een informele sfeer hand in hand gaan. Met duidelijke werktijden, flexibiliteit in de start van je dag en waardering voor jouw inzet houd je je werk en privéleven goed in balans.

• Maandsalaris tussen €3.200 en €4.000 op fulltimebasis
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
• 24–32 uur per week, vaste kantoortijden
• Goed bereikbaar kantoor in stadscentrum
• BHV-opleiding volledig vergoed door de werkgever
• Ruimte om projecten en verbeterinitiatieven op te pakken
• Veel contact met internationale collega’s en professionele bezoekers
• Informele teamcultuur met gezamenlijke lunches en events

Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving, communiceert gemakkelijk, bent zorgvuldig én houdt van organiseren. Je bent betrokken, denkt mee met collega’s en durft verantwoordelijkheid te nemen, ook als nog niet alles bekend is.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Professionele, representatieve en gastvrije uitstraling
• Goed georganiseerd, nauwkeurig en stressbestendig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Deze opdrachtgever is een groeiende organisatie in de technologie- en investmentsector, gevestigd in een modern multi-tenant kantoor in het centrum van Amsterdam, vlak bij OV en snelweg. Je werkt in een internationale, Engelstalige setting tijdens meetings, met een verzorgd, licht kantoor waar veel aandacht is voor een nette, prettige werkomgeving.

Je werkt als enige officemanager in een hecht team van specialisten, met een informele, professionele sfeer en korte lijnen. Je schakelt de hele dag door met collega’s en bezoekers en krijgt ruimte om processen slimmer in te richten. Zie jij jezelf hier al rondlopen als officemanager? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.