- Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
- Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
- Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
- Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
- Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
- Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
- Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.
Dit ga je doen
Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.
Wat bieden wij jou?
- Salaris tussen € 3.000,- en € 4.200,- bruto per maand;
- Direct een vast contract bij Secretary Plus;
- Een werkweek van 24 tot 40 uur, met de mogelijkheid om parttime te werken;
- 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
- 8,33% vakantiegeld over je bruto jaarsalaris;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
- Pensioenopbouw via de werkgever;
- Opleidingen en cursussen via Schoevers;
- Thuiswerkvergoeding;
- Toegang tot interessante functies bij diverse organisaties in de regio Zwolle;
- Persoonlijke begeleiding vanuit Secretary Plus.
Dit ben jij
Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen.
- MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
- Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.
Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities.
Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn.
Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities.
Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn.