Office Manager

Je ondersteunt directie en adviseurs in een compact team. Je werkt op locatie, in open ruimtes en rustige plekken. Je signaleert aanbestedingen via tenderplatforms en bewaakt deadlines. Je stelt offertes en begeleidende stukken op in één huisstijl. Je verzorgt HR-taken zoals dossiers, mutaties en onboarding. Je ondersteunt bij facturatie en projectadministratie in AFAS.

Je kijkt continu waar processen slimmer kunnen. Je ontwikkelt formats voor tenders en offertes en test verbeteringen. Je werkt samen met adviseurs, projectleiders en finance aan winnende dossiers. Je bouwt kennis op van AFAS, Tenderned en SharePoint.

Je werkt met een klein, hecht team waarin de lijnen kort zijn en er ruimte is voor overleg én een grap tussendoor.

• Bruto maandsalaris tussen €4.000 en €5.000 o.b.v. fulltime;
• Fulltime functie, 32 tot 40 uur per week;
• 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding woon-werkverkeer;
• Opleidingsmogelijkheden en uitgebreid inwerk- en trainingsprogramma;
• Informele, nuchtere werksfeer in klein, deskundig team;
• Modern, rustig kantoor met open werkplekken in Zoetermeer;
• Stabiele, kwaliteitsgerichte organisatie met korte lijnen.

Je voelt je thuis in een technische adviesomgeving en combineert sterke organisatorische vaardigheden met een scherp oog voor kwaliteit en structuur.

• HBO- of MBO+ niveau, bij voorkeur richting Officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels;
• Gevorderde vaardigheden in MS Office; ervaring AFAS/Tenderned is pré;
• Je werkt nauwkeurig, proactief, commercieel en procesgericht.

Je komt te werken bij een onafhankelijk, middelgroot adviesbureau in gebouwgebonden installaties binnen de utiliteitsbouw, gevestigd in Stadshart Zoetermeer. Vanuit een modern, rustig kantoor in een open kantoortuin met flexplekken werk je in een kwaliteitsgerichte (ISO 9001:2015) omgeving met korte lijnen en een nuchtere, collegiale cultuur.

Je sluit je aan bij een hecht team van circa 15 professionals en werkt dagelijks nauw samen met één directe collega op administratie/financiën. De sfeer is informeel, met veel overleg en ruimte voor humor. Zie jij jezelf al rondlopen in dit team? Apply via the application form below or contact us with any questions.