Office Manager

Als Office Manager / Management Assistant zorg je dat tenders, kwaliteitssystemen en kantoorprocessen soepel en professioneel verlopen.

• Signaleer en coördineer aanbestedingen via tenderplatforms en bewaak alle bijbehorende deadlines;
• Stel offertes en ondersteunende documentatie op en bewaak de uniforme huisstijl;
• Beheer en actualiseer het kwaliteits- en veiligheidssysteem volgens ISO 9001 en SCL
• Verzorg operationele HR-taken zoals personeelsdossiers, mutaties, onboarding en verzekeringsadministratie;
• Ondersteun financieel medewerker en projectleiders met facturatie en projectadministratie in AFAS.

Je werkdag begint in een modern, rustig kantoor waar je de directie en adviseurs ondersteunt. Met een klein, hecht team is de sfeer informeel.

• Bruto maandsalaris tussen €4.000 en €5.000;
• Fulltime functie, 32 tot 40 uur per week;
• 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding woon-werkverkeer;
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor professionele ontwikkeling;
• Informele werksfeer in klein, hecht en deskundig team;
• Modern kantoor in Stadshart Zoetermeer, goed bereikbaar.

Je voelt je thuis in een dynamische, technische omgeving, bent zorgvuldig, communicatief sterk en vindt het leuk om structuur te brengen én mee te denken over verbetering.

• HBO- of MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede Engelse vaardigheden;
• Ruime ervaring met MS Office;
• ISO/SCL-kennis is een plus;
• Je bent nauwkeurig, proactief, commercieel en procesmatig ingesteld.

Een onafhankelijk, middelgroot adviesbureau gespecialiseerd in gebouwgebonden installaties binnen de utiliteitsbouw. Je werkt vanuit een modern kantoor in een kwaliteitsgerichte (ISO 9001:2015) omgeving met korte lijnen en een informele sfeer.

Je maakt deel uit van een hecht team van circa 15 professionals en werkt nauw samen met een collega binnen administratie/financiën. De cultuur is nuchter en collegiaal, met ruimte voor zowel hard werken als overleg en humor.