Als Office Manager zorg je dat het Nederlandse kantoor én het Europese hoofdkantoor soepel draaien. Je werkt nauw samen met het hoofd van de vestiging en verschillende teams in een open kantoortuin met internationale collega’s.
- Beheer je agenda’s en internationale reizen voor het hoofd van de vestiging en key stakeholders.
- Coördineer je de dagelijkse kantooroperatie, inclusief facilitaire zaken en contact met gebouwbeheer.
- Bewak je contracten, leveranciers, inkoop en voorraden en houd je de kosten scherp in de gaten.
- Regel je onboarding, werkplekken, badges en ontvang je bezoekers en teams uit binnen- en buitenland.
- Organiseer je meetings en events en ondersteun je Global Communications bij interne communicatie in Europa.