Hospitality & representatie
- Ontvangen van nationale en internationale gasten en investeerders
- Verzorging van meetings (koffie/thee, lunch, diner indien gewenst)
- Bewaken van service, uitstraling en kwaliteit
- Representatief houden van kantoorruimtes
Eventorganisatie
- Organisatie van interne en externe events (gemiddeld een tot twee avonden per maand, twee zaterdagen per jaar)
- Coördinatie van catering, locaties en leveranciers
- Snel schakelen bij last-minute verzoeken
- Actieve ondersteuning tijdens events
Office & Facility Management
- Beheer pantry’s en kantoorvoorraden
- Wekelijkse (online) bestellingen
- Aanspreekpunt voor beheerder, schoonmaak en onderhoud
- Coördinatie onderhoud apparatuur
- Postverwerking
Ondersteuning
- Beheer info-mailbox en telefoon
- Agendabeheer en lichte administratieve ondersteuning
- Boeken van internationale reizen
- Voorbereiden en ondersteunen van bijeenkomsten