Office Manager

Als office manager ben je het aanspreekpunt voor het team, de directie en externe partners. Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een soepele organisatie van vergaderingen en evenementen. Je werkt in een compact team binnen een hybride werkomgeving, waar zowel open ruimtes als privéruimtes beschikbaar zijn. Je stroomlijnt communicatie en ondersteunt collega's proactief bij hun dagelijkse taken.

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s en planningen.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe evenementen.
• Stroomlijnen van communicatie en beheren van actiepunten en documenten.
• Bijdragen aan lopende projecten en ondersteunen bij procesoptimalisatie.

• Salaris tussen €2.800 en €3.800 per maand, zodat je comfortabel kunt leven en sparen
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast, wat je zekerheid biedt voor de toekomst
• Parttime of fulltime dienstverband (24-40 uur per week), waardoor je je werk kunt afstemmen op je persoonlijke leven
• Flexibele werktijden en hybride werken, zodat je je werktijd kunt aanpassen aan je persoonlijke behoeften
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld, om goed te kunnen ontspannen en opladen
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, wat je dagelijkse reiskosten vermindert
• Pensioenregeling via de werkgever, zodat je kunt bouwen aan een financieel zekere toekomst

Wij zoeken een enthousiaste Office Manager met sterke organisatorische vaardigheden.

• MBO+ denk- en werkniveau vereist
• Minimaal 2 jaar secretariële ervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Bekend met Microsoft Office en planningssoftware
• Communicatief sterk en goed organiserend vermogen

Bij Secretary Plus helpen we je verder. Wij zijn al jaren specialist in het bemiddelen van ondersteunende professionals zoals jij. Of je nu een volgende stap wilt zetten of net komt kijken in het vak, wij kijken naar wie je bent én waar je energie van krijgt. Je kunt via ons aan de slag in Utrecht, Houten, Zeist, Amersfoort en Soest. Klaar voor een frisse uitdaging als Office Manager? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op!