Office Manager

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een veelzijdige rol binnen een internationale werkomgeving? Je komt te werken in een team van ongeveer 35 gedreven collega’s die werken aan innovatieve oplossingen binnen de farmaceutische en biotechnologische sector. Het kantoor in Groningen biedt een dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, zowel voor het team als voor de CEO.

In deze parttime functie (24-32 uur per week) krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse bedrijfsvoering. In deze rol krijg je de vrijheid om jouw werkdag flexibel in te richten, met mogelijkheden om zowel op kantoor als vanuit huis te werken.

• Beheren van de agenda van de CEO en plannen van afspraken;
• Boeken van vergaderruimtes;
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
• Organiseren van zakenreizen;
• Ondersteunen en coördineren van de onboarding van nieuwe collega's; 
• Regelen van parkeerkaarten; 
• Beantwoorden van telefoon en e-mails. 

Bij ons vind je een werkplek waar jouw persoonlijke tijd net zo belangrijk is als je professionele groei. We bieden flexibiliteit in werktijden, zodat je je dag kunt beginnen of eindigen zoals het jou uitkomt.

Verder bieden we jou het volgende: 

• Een salaris tussen de €3.200,- en €4.200,- afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een parttime functie voor 24 tot 32u per week;
• 24 vakantiedagen;
• Een eindejaarsbonus;
• Reiskostenvergoeding;
• 8% vakantietoeslag;
• Spelletjes avonden met collega's;
• Gezamenlijke lunches op kantoor;
• Internationale en gedreven collega's.

Ben jij een proactieve en integere professional met een passie voor organisatie? Dan zoeken we jou!

• Minimaal een mbo-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van office management of managementassistent; 
• Minimaal twee jaar werkervaring als office manager of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van de Engelse taal;
• Proactieve werkhouding;
• Integriteit en betrouwbaarheid.

Onze opdrachtgever streeft ernaar het leven van patiënten wereldwijd te verbeteren door innovatieve langwerkende peptiden voor geneesmiddelen te ontwikkelen. Met ongeveer 35 internationale collega's in ons kantoor in Groningen, zijn ze een toonaangevende partner voor de farmaceutische en biotechnologische industrie.

Het team bestaat uit ongeveer 35 gedreven professionals die nauw samenwerken. Dagelijkse interacties zijn informeel en collegiaal, met gezamenlijke lunches en spelletjesavonden. Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan snel!