Word jij de nieuwe Office Manager op de Business Support afdeling van een toonaangevend internationaal advies- en accountantskantoor in Groningen? Lijkt het jou leuk om voor de regio NoordOost allround secretariële, ondersteunende en facilitaire werkzaamheden te verrichten voor de managers en partners van de organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou!
Er wordt jou een leuke en afwisselende functie geboden in een jonge én dynamische werkomgeving vol enthousiaste collega's, die jou graag verwelkomen in het team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en draagt bij aan een prettige werkomgeving. Wat voor werkzaamheden jij onder andere kan verwachten in deze functie?
- Je beheert en optimaliseert agenda’s door afspraken logisch en praktisch te plannen, rekening houdend met diverse factoren;
- Je bent dé schakel tussen de secretaresse van onze klanten en collega's;
- Je fungeert als het aanspreekpunt op kantoor voor je collega's en facilitaire zaken. Denk hierbij aan het inrichten van zalen, het ondersteunen bij het lunchconcept, het faciliteren bij het parkeren, het uitgeven van bezoekerspassen e.d.;
- Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en interne projecten, van planning tot uitvoering!
- Je verzorgt de correspondentie, de digitale postverwerking en bent verantwoordelijk voor andere administratieve ondersteuning;