Als office manager draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de organisatie. Je bent een organisatorisch talent dat managers en teams ondersteunt bij het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse taken. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het beheren van agenda’s tot het organiseren van evenementen, jij weet van aanpakken en houdt overzicht, zelfs in drukke tijden.
Wat je gaat doen:
- Agenda’s beheren: zorgen voor een efficiënte planning en afstemming van afspraken.
- Vergaderingen organiseren: inclusief notuleren, uitwerken en opvolgen van actiepunten.
- E-mails en correspondentie beheren: prioriteiten stellen en tijdig reageren.
- Evenementen en activiteiten plannen: van bedrijfsuitjes tot klantenevenementen.
- Dagelijkse ondersteuning bieden: zoals het ontvangen van bezoekers, verwerken van post en regelen van facilitaire zaken.