Office Manager

Ben jij die dienstverlenende duizendpoot met administratieve ervaring en klaar voor de volgende stap in je carrière? Bij dit toonaangevende consultancybureau in Utrecht speel je een sleutelrol in de groei en professionalisering van de financiële sector!

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering, waarbij je de vrijheid hebt om de functie naar eigen inzicht in te richten en te optimaliseren. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel en gestructureerd verlopen.

Hoofdtaken:

• Administratie: Je beheert de personeelsadministratie (zoals in- en uitdiensttreding, ziekte- en verlofregistratie), financiële administratie (facturatie, begrotingen, rapportages) en de trainingsadministratie (aanmeldingen, planning en facturatie van trainingen).
• Agendabeheer en planning: Je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken en coördineert vergaderingen en andere belangrijke events.
• Kantoorbeheer en werkomgeving: Je zorgt voor de voorraad kantoorartikelen, plaatst bestellingen en draagt bij aan een prettige werkomgeving door het regelen van teamactiviteiten en externe vergaderlocaties.

• Startsalaris: € 3.500,- tot € 4.000,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring en opleiding;
• Contract met uitzicht op onbepaalde tijd;
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken;
• 30 vakantiedagen;
• 8% vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkvergoeding;
• 13e maand;
• Aantrekkelijke pensioensregeling;
• Een centrale en afwisselende functie in een professioneel team;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen;
• € 2.500 opleidingsbudget voor een opleiding naar keuze;
• Een moderne werkplek waar jouw ideeën worden gewaardeerd;
• Regelmatig gezellige teamactiviteiten.

We zoeken een zelfstandige en dienstverlenende Office Manager die vooruit denkt en ondernemend is!

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een rol als Office Manager, Managementassistent, HR Administratief Medewerker of een soortgelijke rol.

De financiële dienstverlening ondergaat razendsnelle veranderingen, en deze organisatie speelt een belangrijke rol in het mogelijk maken van digitale samenwerking tussen verschillende ketenpartners. Door het digitaliseren van processen en het verbeteren van de uitwisseling van data, zorgen zij ervoor dat organisaties efficiënter en succesvoller kunnen opereren.

Je werkt in een klein, hecht team van 15 professionals, waarbij je de kans krijgt om je stempel te drukken op innovatieve projecten. In een gestructureerde, maar informele werkomgeving krijg je veel ruimte voor eigen inbreng en groei, met flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Zo kun je werk en privé perfect in balans houden terwijl je een belangrijke bijdrage levert aan de toekomst van de financiële sector.

Wil je meer weten? Solliciteer dan nu en we nodigen je graag uit voor een kop koffie en een kennismaking!