Als office manager speel je een actieve rol in de dagelijkse gang van zaken bij onze opdrachtgevers. Je bent de drijvende kracht achter de organisatorische en administratieve ondersteuning van het managementteam. Met jouw ervaring en vaardigheden zorg je voor een gestroomlijnde communicatie en efficiënte werkprocessen. Je staat klaar om je aan te passen aan verschillende bedrijfsculturen en om te gaan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: effectief plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen voor het managementteam.
- Notuleren: vastleggen van besprekingen en actiepunten tijdens vergaderingen en deze opvolgen.
- Evenementencoördinatie: organiseren van bedrijfsevenementen en bijeenkomsten, van planning tot uitvoering.
- Communicatie: opstellen en beheren van interne memo’s, rapportages en andere communicatie-uitingen.
- Reisplanning: boeken van zakenreizen en het samenstellen van complete reisplannen voor het managementteam.