Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.
Je dag bestaat uit het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, ontvangen van bezoekers, en redigeren van rapporten en offertes. Je verwerkt de post en beheert facilitaire zaken zoals het bestellen van kantoorartikelen en lunches. Ook overzie je de reserveringen van vergaderzalen en neem je andere bijkomende werkzaamheden op je, met ruimte om zaken naar je toe te trekken.