Voel jij je thuis als Office Manager in een informele en gedreven organisatie waar een ieder voor elkaar klaar staat? Weet je van aanpakken en krijg jij er energie van om iedere dag weer een lach op het gezicht te toveren van klanten, collega’s en bezoekers? Lees dan snel de gehele vacature!
Als eerste aanspreekpunt, zorg jij als office manager voor een warm welkom, een goede eerste indruk van de organisatie en een goed draaiend secretariaat. Met een werkplek achter de receptie komen bezoekers en collega’s graag bij je langs en als er iets geregeld moet worden weten ze je te vinden. Met veel enthousiasme ondersteun jij jouw collega’s met hun diverse vragen en verzoeken.
Vol variatie bestaat jouw werkdag onder andere uit:
- Afhandelen van telefoon- en mailverkeer;
- Ontvangen van bezoekers;
- Het redigeren van o.a. rapporten en offertes;
- Verwerken van de post;
- Beheer over facilitaire zaken als bestellen van kantoorartikelen en lunches;
- Het overzien van reserveringen van vergaderzalen;
- Alle overige bijkomende werkzaamheden met ruimte om zaken naar je toe te trekken.