Younited®, hét platform dat zelfstandig ondernemers en opdrachtgevers verbindt, is op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor het hoofdkantoor in Almere. Ben jij klaar voor een dynamische functie waarin je de 'stille' kracht achter onze directeur wordt en de vrijheid hebt om deze functie verder uit te bouwen? Lees dan snel verder!
Als Office Manager ondersteun je 1-op-1 de directeur maar ben je daarnaast ook verantwoordelijk voor het reilen en zijlen op kantoor. Werkzaamheden die jij dagelijks oppakt zijn:
- Agendabeheer voor de directeur en indien nodig voor overige MT leden, waarbij jij het voor elkaar krijgt om complexe agenda's op elkaar af te stemmen;
- Je bewaakt het overzicht in de mailbox en handelt zelfstandig zaken af waar mogelijk;
- Aanspreekpunt en onderhouden van contacten met zowel interne als externe partijen;
- Organiseren van interne en externe netwerkevents, borrels en uitjes;
- Ondersteunen bij het maken van presentaties en documenten;
- Het maken van een actie- en besluitenlijst bij diverse overleggen.
Doordat deze functie redelijk nieuw is heb je de mogelijkheid om deze rol nog verder uit te bouwen. Je neemt daarbij processen en procedures binnen de organisatie onder de loep en draagt verbetervoorstellen aan. Je bent een volwaardige sparringpartner voor de directeur en het MT en denkt mee over de groei van de organisatie.