Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de kantooradministratie en bied je ondersteuning aan jouw collega's. Je klanten zijn niet alleen interne collega's, maar ook partners en klanten voor wie je het eerste aanspreekpunt bent. Je maakt deel uit van een internationaal team waarbij kennis van de Franse taal belangrijk is.
Verder pak jij de volgende werkzaamheden correct op:
- Beheren van kantoorvoorzieningen en bestellen van kantoorbenodigdheden;
- Regelen van zendingen en verwerken van facturen;
- Organiseren van reizen en beheren van lokale contracten voor het verkoopteam;
- Regelen van interne team- en klantbijeenkomsten, inclusief reserveringen en catering;
- Fungeren als aanspreekpunt van het team en ziet werk liggen.
Verder ben jij flexibel en spring je bij om je collega's te ondersteunen waar nodig.