- Beheer de receptie, het mail- en telefoonverkeer als het vriendelijke, representatieve gezicht van het kantoor.
- Beheer de agenda's van de Managing Directors.
- Organiseer vergaderruimtes en offsite dagen voor het team.
- Boek vergaderruimtes, trips, zakelijke reizen, inclusief vluchten, hotels en treintickets.
- Ondersteun bij zakelijke evenementen en bedrijfsuitjes.
Dit ga je doen
Als Office & Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt van dit prachtige, moderne kantoor in Utrecht. Je werkt in een klein team van 3 directe collega's binnen een dynamische en professionele omgeving. Jouw rol is essentieel voor het creëren van een gastvrije en professionele ontvangst voor klanten en collega's.
Wat bieden wij jou?
- Een salaris tussen €2.950,- en €3.650,- per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring;
- De mogelijkheid om parttime (minimaal 32 uur) te werken op kantoor;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- 25 vakantiedagen en de optie om extra dagen bij te kopen;
- 8% vakantiegeld;
- €023 cent per km reiskostenvergoeding;
- €40,- euro per maand thuiswerkvergoeding;
- Sabbaticalregeling na 3 jaar dienstverband;
- Goede pensioensregeling;
- Winstuitkering oplopend t/m 12%;
- Tot 4 weken per jaar remote werken vanuit het buitenland;
- Ondersteuning bij persoonlijke ontwikkeling (bijv. bij life events zoals ouderschap of mantelzorg);
- Een hecht, gastvrij team waar je je snel thuis voelt met een goed gevoel voor humor én hardwerken;
- Een werkomgeving waarin je wordt gestimuleerd om eigenaarschap te nemen, initiatief te tonen en door te groeien;
- Een werkplek in een prachtig, modern én innovatief kantoorpand in regio Utrecht;
- Goede bereikbaarheid met OV of gratis parkeerplek met de auto.
Dit ben jij
We zoeken een proactieve en representatieve Office & Management Assistant.
- Minimaal afgeronde MBO+ opleiding (bij voorkeur in de richting Secretaresse of Hotelschool)
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als officemanager, management assistant of een vergelijkbare rol
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;
- Goede kennis van MS Office;
- Gastvrije en dienstverlenende houding in een dynamische werkomgeving;
- Goed in teamverband én een aanpakkersmentaliteit.
Over het bedrijf
Deze opdrachtgever is een internationaal advies- en technologiebedrijf met een vestiging in Utrecht, met meer dan 200 medewerkers. De missie is om organisaties te transformeren door innovatieve oplossingen te bieden in de financiële, gezondheidszorg en retailsectoren.
Het team bestaat uit 3 directe collega's, die nauw samenwerken in een open en gastvrije kantooromgeving. Dagelijks heerst er een sfeer van samenwerking en collegialiteit, waarbij iedereen elkaar ondersteunt in een dynamische werkomgeving. Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan nu!