Als Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen.
- Ondersteuning en beheer van het secretariaat, inclusief agendabeheer en het voeren van correspondentie:
- Beheer van het algemene telefoonnummer en de info-mailbox (op vaste dagen en tijden):
- Coördinatie van diverse vergaderingen, notulen maken en het bijhouden van actielijsten:
- Ondersteuning bij facilitaire taken, waaronder het regelen van zalen, catering, etc:
- Assisteren bij de ontwikkeling en implementatie van (HR) beleid en -procedures.