Als Office Assistant bij Bouwbedrijf U. Veenstra vorm je het kloppend hart van de organisatie, jij zorgt voor een warm welkom voor onze bezoekers én collega's. In deze rol ben je de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je biedt niet alleen ondersteuning aan het team, maar bent ook het eerste gezicht en aanspreekpunt voor onze relaties. Jouw vermogen om meerdere taken te beheren en prioriteiten te stellen is essentieel in de dynamische bouwwereld waarin wij opereren. We zoeken iemand met een flexibele en klantgerichte instelling, waarmee jij bijdraagt aan de tevredenheid van onze klanten en de efficiëntie van onze processen. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een informeel en collegiaal team?
Wat je gaat doen:- Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren en afhandelen van inkomend telefoonverkeer;
- Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een gestroomlijnde communicatie;
- Je regelt de documentatie rondom contracten en ondersteunt bij overeenkomsten tijdens de bouw;
- Je organiseert personeelsuitjes en onderhoudt de Social Media kanalen;
- Je handelt alle ad hoc taken af die bij de ondersteuning van onze organisatie komen kijken.