Office Assistent

Als Office Manager zorg je ervoor dat het kantoor elke dag soepel, professioneel en gastvrij draait. In deze functie draag je bij aan een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving voor collega’s, bezoekers en relaties.

En verder: 

• Beheer je de ontvangst van bezoekers en zorg je voor een gastvrije eerste indruk;
• Verzorg je inkomende en uitgaande post en houd je de poststromen overzichtelijk;
• Bewaak je orde en netheid in kantoor, vergaderruimtes, keuken en algemene ruimtes;
• Onderhoud je contact met leveranciers en regel je bestellingen van kantoor- en cateringvoorraden;
• Ondersteun je bij het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen.

Bij ons werk je in een rustig, klein team waar iedereen elkaar kent en helpt. Je dagen zijn goed te plannen, zodat je werk, studie, sport of sociale afspraken prettig kunt combineren. Na een georganiseerde werkdag ga je met een gerust gevoel naar huis en is je vrije tijd echt van jou.

Verder kun je het volgende verwachten: 

• Bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.600 o.b.v. 40 uur; 
• Eerst tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse klik en goed functioneren; 
• Parttime dienstverband van 24 uur per week, verspreid over 4 dagen; 
• Bovenop jouw wettelijke vakantiedagen, krijg jij 15 roostervrije dagen per kalenderjaar (op basis van fulltime);
• Een uitstekende pensioenregeling via bpfBOUW, waarbij wij het werknemersdeel van de pensioenpremie voor 100% aanvullen;
• Een maandelijkse vergoeding voor de aanvullende zorgverzekering conform CAO;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer;
• Een contract voor 32 tot 40 uur in de week;
• Ruimte voor opleidingen, cursussen en persoonlijke ontwikkeling;
• Informele cultuur, korte lijnen en betrokken collega’s!

Je voelt je thuis in een dienstverlenende kantooromgeving en combineert organisatietalent met een vriendelijke, professionele houding.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting;
• Bij voorkeur ervaring in ondersteunende of facilitaire functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Office, zoals Outlook, Word en Excel;
• Flexibele, proactieve instelling en nauwkeurig, gestructureerd kunnen werken.

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen.