Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Voor een leuk gezellig en klein kantoor in Alkmaar zijn wij op zoek naar een nieuwe office assistent.
Voor deze functie is het belangrijk dat jij goed prioriteiten kunt stellen en dat je het leuk vind om samen te werken in een team. Je toont veel eigen initiatief en je denkt graag oplossingsgericht mee. Verder zullen jou taken bestaan uit:
- Telefoon en email beheer;
- Agenda beheer voor de technisch manager;
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
- Administratieve afhandeling van aanvragen;
- Het organiseren en voorbereiden van vergaderen en daarbij de actie en besluitlijsten bewaken;
- Het onderhouden van goede contacten met huurders, onderaannemers en leveranciers;
- Opstellen van overeenkomsten, en contact onderhouden met aannemers;
- Het verwerken van de debiteuren / crediteuren administratie.