Als office assistant ben jij een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de office manager en zorgt ervoor dat de leden, bezoekers en collega’s altijd op een professionele en vriendelijke manier worden geholpen. Geen dag is hetzelfde, en jouw bijdrage maakt een zichtbaar verschil!
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Office support – Je bent de spin in het web en beheert facilitaire zaken;
- Ledenservice – Je helpt leden met vragen over lidmaatschap, evenementen of betalingen. Vriendelijk, vlot en oplossingsgericht – of dat nu via mail of telefoon is;
- Financiële administratie – controleren van facturen, corrigeren en opvolgen;
- Communicatie werkzaamheden - het ondersteunen van de communicatie medewerkers;
- Evenementenondersteuning – ondersteuning bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
- Correspondentie – het verzorgen van de algehele communicatie zowel intern als extern én als je het leuk vindt het oppakken van de socials!
Kortom, volop ruimte voor eigen initiatief!