Office Assistant

Als Office Assistant zorg je dat het kantoor soepel draait en ondersteun je collega’s in hun dagelijkse werk. Je werkt organisatiebreed samen met bijna alle 30 collega’s in een informele en betrokken werksfeer.

• Beheer je de algemene mailbox en telefoon en beantwoord je vragen van collega’s en externen;
• Plan en bewaak je agenda’s, afspraken, vergaderingen, reizen, congressen, lunches en diners.
• Zorg je voor een nette, goed georganiseerde werkplek, inclusief voorraadbeheer, bestellingen en facilitaire zaken;
• Coördineer je alle post- en pakketstromen, van ontvangst tot verzending en registratie;
• Bied je dagelijkse donateursservice via telefoon en e-mail en behandel je vragen zorgvuldig en empathisch.

Je komt te werken in een hecht, betrokken team. Je dagen zijn goed gepland, met tijd voor focus en een gezamenlijke lunch.

• Bruto maandsalaris € 2.868–€3.423 bij 36 uur;
• Werkweek 28–32 uur, verdeeld over vier dagen;
• 27 vakantiedagen bij fulltime, naar rato bij deeltijd;
• Goede pensioenregeling, werkgever betaalt twee derde premie;
• Gratis gezamenlijke lunch op kantoor met collega’s;
• Opleidingen, trainingen en coaching voor jouw ontwikkeling;
• Actieve personeelsvereniging met uitjes en leuke verrassingen;
• Betrokken organisatie met informele sfeer en Rotterdamse mentaliteit.

Je bent een betrokken Office Assistant die zelfstandig werkt, makkelijk schakelt met collega’s en donateurs, en nauwkeurigheid combineert met een warme, servicegerichte houding. Je voelt je prettig in een klein, gedreven team en wilt jezelf blijven ontwikkelen.

• MBO 4/MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief;
• Je plant, organiseert en bewaakt overzicht onder tijdsdruk;
• Je bent empathisch, daadkrachtig en servicegericht naar anderen;
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed overweg met ICT-systemen.

Een betrokken non-profitorganisatie zet zich al meer dan 30 jaar in voor een beter leven voor mensen met MS en een MS-vrije toekomst. Met een hecht team van circa 30 collega’s werk je in een modern, overzichtelijk kantoor op een rustig bedrijventerrein, goed bereikbaar met de auto en met voldoende parkeergelegenheid.

Je werkt organisatiebreed samen met meer dan 15 collega’s, in een informele sfeer met korte lijnen en veel onderling contact. Er is ruimte om mee te denken, vragen te stellen en jezelf te ontwikkelen via trainingen en coaching. Zie jij jezelf al rondlopen in dit team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.