Office Assistant

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor samenwerken? Als office assistant bij een pensioenfonds in het hart van Den Haag speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van zowel het bestuur als het team. Je werkt in een hecht team van maximaal 20 collega’s, waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. De werkomgeving biedt een mix van open ruimtes, privé kantoren en stilte werkruimtes, zodat je altijd een plek vindt die past bij jouw werkzaamheden. Samen met de officemanager zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en draag je bij aan de professionaliteit en efficiëntie van de organisatie.

• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en benodigde ruimtes.
• Voorbereiden, beheren en archiveren van vergaderstukken en documenten.
• Beheer van de mailbox en correspondentie, zowel intern als extern.
• Ondersteunen bij facilitaire zaken, zoals catering en kantoorbeheer.
• Bijdragen aan projecten zoals evenementenorganisatie en procesverbetering.

Bij ons vind je de perfecte balans tussen werk en privé, waar flexibiliteit en persoonlijke tijd voorop staan. Stel je voor: een werkdag die begint wanneer jij dat wilt, in een inspirerende omgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat.

• Salaris tussen € 2.600,- en € 3.200,- per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Werkweek van 32 tot 40 uur
• Minimaal 25 vakantiedagen
• Vakantiegeld
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden
• Reiskostenvergoeding of OV-kosten
• Ruimte voor persoonlijke groei
• Hecht team van max. 20 medewerkers
• Bedrijfsuitjes en borrels

De ideale kandidaat is een energieke en proactieve professional met een passie voor organisatie en oog voor detail. Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding in een secretariële richting en minimaal twee jaar ervaring, of je bent bereid om de fijne kneepjes van het vak te leren. Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend en je bent servicegericht en flexibel. In een dynamische omgeving bloei je op en weet je prioriteiten te stellen. Je hebt een sterke beheersing van het Office pakket en SharePoint. Je bent communicatief vaardig, verantwoordelijk en hebt een gezonde dosis humor. Als echte mensenmens werk je graag samen in een hecht team waar diversiteit en samenwerking centraal staan.

Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, biedt ons pensioenfonds een inspirerende werkplek waar samenwerking en innovatie centraal staan. Met een team van maximaal 20 medewerkers streven we naar duurzame oplossingen en uitstekende klantenservice. Ons ervaren bestuur en strategische partnerschappen versterken onze missie om pensioenbeheer te moderniseren.

Je werkt samen met een hecht team van 20 professionals in een open kantoorruimte met flexibele werkplekken en vergaderruimtes. De sfeer is collegiaal en gericht op samenwerking. Ben je enthousiast over deze rol als office assistant? Solliciteer dan via het formulier hieronder. Voor vragen, neem gerust contact op met onze recruiter.